Eine Wohnung zu vermieten dauert von der Kündigung des Vormieters bis zur Schlüsselübergabe meist rund drei Monate. Die wichtigsten Schritte: Mietpreis und rechtliche Obergrenze klären, Unterlagen wie Energieausweis und Wohnflächenberechnung bereitlegen, ein vollständiges Inserat veröffentlichen, Bewerber datenschutzkonform auswählen, den Vertrag schließen und die Übergabe dokumentieren.
Drei Monate vorher: Preis und Unterlagen
- Mietniveau der Lage ermitteln und die Wohnung darin einordnen (Wie viel Miete kann ich verlangen?).
- Prüfen, ob die Mietpreisbremse gilt, und die Obergrenze ermitteln (Mietpreisbremse bei Neuvermietung, Miete ohne Mietpreisbremse).
- Bei einer höheren Vormiete, einem Neubau oder einer Modernisierung die Auskunft an den neuen Mieter vorbereiten.
- Wohnfläche prüfen (Wohnfläche richtig berechnen).
- Energieausweis besorgen oder bei der Verwaltung anfordern (Energieausweis bei der Vermietung).
- Nebenkostenvorauszahlung aus der letzten Abrechnung ableiten (Nebenkosten richtig festlegen).
Sechs bis acht Wochen vorher: Vertragsform festlegen
- Normaler Mietvertrag, Staffel- oder Indexmiete (Staffelmiete oder Indexmiete?).
- Befristung nur mit gesetzlichem Grund, sonst Kündigungsverzicht (Befristeter Mietvertrag).
- Möblierung und Zuschlag festlegen (Möbliert vermieten).
- Kautionshöhe festlegen, höchstens drei Kaltmieten (Mietkaution).
Vier bis sechs Wochen vorher: Inserat und Besichtigungen
- Inserat mit Kaltmiete, Nebenkosten, Fläche, Grundriss, Fotos und Pflichtangaben aus dem Energieausweis veröffentlichen.
- Besichtigungen bündeln, zur Besichtigung nur Name und Kontakt erfragen (Mieterselbstauskunft).
- Nach zehn bis vierzehn Tagen die Nachfrage auswerten und den Preis gegebenenfalls anpassen (Wohnung schneller vermieten).
Zwei bis vier Wochen vorher: Auswahl und Vertrag
- Bewerber nach nachvollziehbaren Kriterien auswählen, Nachweise erst vom ausgewählten Bewerber anfordern.
- Mietvertrag schließen; Auskünfte zur Mietpreisbremse vorher in Textform übermitteln.
- Unterlagen abgelehnter Bewerber löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Bei Einzug
- Übergabeprotokoll mit Fotos, Zählerständen und Schlüsseln erstellen (Wohnungsübergabe und Übergabeprotokoll).
- Energieausweis übergeben, falls noch nicht geschehen.
- Mieteingang und Kaution überwachen; Unterlagen für die Steuererklärung ablegen (Mieteinnahmen versteuern).
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, eine Wohnung zu vermieten?
Von der Kündigung des Vormieters bis zur Übergabe stehen meist drei Monate zur Verfügung. Bei marktgerechtem Preis reichen in gefragten Städten für die eigentliche Vermarktung oft wenige Tage bis zwei Wochen.
Welche Unterlagen brauche ich für die Vermietung?
Energieausweis, Wohnflächenberechnung, letzte Betriebskostenabrechnung, Grundriss, Fotos und einen Mietvertrag. In Gebieten mit Mietpreisbremse zusätzlich die Begründung des Mietpreises.
Wann sollte ich mit dem Inserat beginnen?
Sobald Preis und Unterlagen feststehen, idealerweise vier bis sechs Wochen vor dem Freiwerden der Wohnung.
Quellen
- § 556d BGB – Zulässige Miethöhe bei Mietbeginn
- § 551 BGB – Begrenzung und Anlage von Mietsicherheiten
- § 80 Gebäudemodernisierungsgesetz – Ausstellung und Verwendung von Energieausweisen
- Datenschutzkonferenz: Orientierungshilfe zur Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressent:innen, Musterfragebogen (Version 2.0, Januar 2026)