Vermieter dürfen nur abfragen, was sie im jeweiligen Schritt wirklich brauchen. Zur Besichtigung genügen Name und eine Kontaktmöglichkeit. Erst wenn jemand die Wohnung mieten will, sind Fragen zu Personenzahl, Beruf, Arbeitgeber und Einkommen zulässig. Gehalts- und Bonitätsnachweise dürfen erst verlangt werden, wenn Sie sich für einen Bewerber entschieden haben. Ausweiskopien, Fragen zu Familienstand, Religion oder Staatsangehörigkeit sind unzulässig.
Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick über die Rechtslage (Stand 12. November 2026). Er ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Der Maßstab: nur was erforderlich ist
Die Datenschutzaufsichtsbehörden von Bund und Ländern haben in ihrer Orientierungshilfe festgelegt, welche Angaben Vermieter, Hausverwaltungen und Makler in welcher Phase der Vermietung erheben dürfen. Die aktuelle Version 2.0 stammt vom Januar 2026. Grundsatz ist die Datenminimierung: Erhoben wird nur, was für den jeweiligen Schritt erforderlich ist. Eine Einwilligung im Formular ändert daran nichts, weil Bewerber praktisch keine freie Wahl haben.
Drei Phasen
| Phase | Zulässige Angaben |
|---|---|
| A. Besichtigung | Name, Vorname und eine Kontaktmöglichkeit (Anschrift, Telefon oder E-Mail). Bei Sozialwohnungen, ob ein Wohnberechtigungsschein vorliegt. Besichtigen Interessenten die Wohnung allein, darf der Ausweis angesehen, aber nicht kopiert werden. |
| B. Interesse an der Anmietung | Zahl der einziehenden Personen, Arbeitgeber, ausgeübter Beruf, Nettoeinkommen oder alternativ, ob ein bestimmter Betrag für die Miete zur Verfügung steht, Haustiere (außer Kleintieren), ein laufendes Insolvenzverfahren, Räumungstitel in den letzten fünf Jahren. |
| C. Entscheidung für einen Bewerber | Einkommensnachweis (Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Steuerbescheid, nicht Erforderliches darf geschwärzt werden), Bonitätsnachweis oder Abfrage bei einer Auskunftei, erhebliche Mietrückstände oder eine berechtigte Kündigung im laufenden Mietverhältnis. |
Diese Fragen sind unzulässig
- Familienstand, Heiratsabsichten, Schwangerschaft oder Kinderwunsch
- Religion, ethnische Herkunft und Staatsangehörigkeit
- Vorstrafen und laufende Ermittlungsverfahren
- Mitgliedschaft in Parteien oder Mietervereinen
- Dauer des Arbeitsverhältnisses und Gründe für monatliche Belastungen, etwa Unterhalt oder Kredite
- Kontaktdaten des bisherigen Vermieters
- Einkommensfragen, wenn eine öffentliche Stelle die Miete vollständig direkt zahlt
Eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung kann nicht verlangt werden, weil der bisherige Vermieter nicht verpflichtet ist, sie auszustellen. Unabhängig vom Datenschutz verbietet das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz bei jeder Vermietung Benachteiligungen wegen der ethnischen Herkunft.
Bewerbungsmappen und Online-Formulare
Viele Interessenten bringen zur Besichtigung komplette Mappen mit Gehaltsabrechnungen und Ausweiskopien mit. Unaufgefordert zugesandte Unterlagen, die in diesem Schritt noch nicht erforderlich sind, sollten Sie nicht annehmen oder speichern. Bauen Sie Ihr Formular so auf, dass die Fragen der Phasen B und C erst erscheinen, wenn der jeweilige Schritt erreicht ist.
Löschen nicht vergessen
Daten von Bewerbern, die nicht zum Zug kommen, sind zu löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Wegen möglicher Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz dürfen sie in der Regel bis zu sechs Monate aufbewahrt werden, nicht länger. „Schwarze Listen“ mit auffälligen Interessenten sind unzulässig. Auch beim künftigen Mieter bleiben nur die Daten gespeichert, die für die Durchführung des Mietvertrags nötig sind.
Wie Sie die Auswahl insgesamt effizient organisieren, steht im Beitrag Wohnung schneller vermieten.
Häufige Fragen
Darf ich eine Kopie des Personalausweises verlangen?
Nein. Der Ausweis darf zur Prüfung der Identität vorgezeigt werden, eine Kopie ist nach der Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz nicht erforderlich und damit unzulässig.
Ab wann darf ich nach Einkommen und Arbeitgeber fragen?
Sobald der Interessent erklärt hat, die Wohnung mieten zu wollen. Nachweise wie Gehaltsabrechnungen dürfen erst verlangt werden, wenn Sie sich für ihn entschieden haben.
Darf ich eine SCHUFA-Auskunft verlangen?
Erst wenn Sie sich für einen Bewerber entschieden haben, und nur eine Bonitätsauskunft, die für die Anmietung bestimmt ist. Die vollständige Datenkopie nach Art. 15 DSGVO dürfen Sie nicht verlangen.
Wie lange darf ich Unterlagen abgelehnter Bewerber aufbewahren?
Nur so lange, wie sie benötigt werden; wegen möglicher Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz in der Regel höchstens sechs Monate.